Mahasiswa UT, Download Template Surat Resign Word (.docx) – Surat resign atau surat pengunduran diri adalah jenis surat resmi yang di buat ketika kita akan berhenti dari suatu perusahaan. Beberapa perusahaan sendiri memiliki aturan tersendiri ketika karyawannya ingin mengundurkan diri, ada yang meminta pemberitahuan seminggu sebelumnya, dua minggu sebelumnya atau sebulan sebelumnya. Jadi pastikan kamu mengetahui betul aturan di perusahaanmu ketika ingin mengundurkan diri.
Mengapa Kita Membuat Surat Pengunduran Diri
Selain sebagai bentuk etika dan profesionalitas, pemberian surat pengunduran diri bertujuan untuk memberikan kesan positif. Sehingga pada kesempatan lain dapat direkomendasikan ke perusahaan lain karena sikap profesional.
Dengan adanya surat resign sendiri akan membantu diri kita sendiri dan perusahaan dalam meberikan status yang jelas bahwa kita sudah terikat secara profesional dengan perusahaan serta menyiapkan perusahaan untuk mencari pengganti untuk posisi yang kita tinggalkan.
Namun, perlu di perhatikan bahwa surat resign tersebut harus di setujui terlebih dahulu oleh pihak atasan atau HRD perusahaan.
Contoh Template Surat Resign Word
Di era digital seperti saat ini sangat mudah untuk mendapat rujukan dan referensi bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Secara garis besar terdapat delapan point atau komponen yang harus ada dalam surat pengunduran diri yang baik dan benar. Kedelapan komponen tersebut adalah:
- Informasikan secara detail pihak yang ingin kita tuju pada bagian pembukaan surat.
- Informasikan secara jelas alasan mengapa kita ingin mengajukan pengunduran diri seperti pindah rumah, dapat pekerjaan lain, sakit dan lain sebagainya. Jika alasan pengunduran diri kita karena masalah pribadi dengan pihak lain yang ada di perusahaan sebaiknya jangan disebutkan.
- Surat pengunduran diri sebaiknya diketik agar terlihat lebih rapi dan sopan.
- Gunakan bahasa penulisan yang baik dan sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang benar secara formal.
- Tuliskan identitas diri secara jelas meliputi, nama, alamat, jabatan, masa kerja dan lain sebagainya.
- Tanda tangani surat pengunduran diri di buat.
- Berikan ucapan terima kasih kepada rekan kerja, atasan dan perusahaan.
- Tambahkan kalimat doa untuk perusahaan agar bisa lebih maju lagi dibandingkan saat ini.
Jika sudah memahami komponen diatas berikut beberapa template Surat Resign Word yang dapat kamu gunakan.
Template Umum Surat Resign Word
Template surat resign pertama yang kita bagikan adalah template umum surat pengunduran diri. Seperti berikut:
SURAT PENGUNDURAN DIRI
[Kota], xx Bulan 20xx
Yth.
Pimpinan HRD
[Nama Perusahaan]
di [Alamat Perusahaan]
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
Nama : [Nama Kamu]
NIK : [Nomor Induk Karyawan jika ada]
Alamat : [……]
Departemen : [……]
Jabatan : [……]
bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai [Nama Jabatan] di [Nama Perusahaan] terhitung sejak tanggal [Tanggal resign].
Saya ucapkan terimakasih banyak atas kesempatan untuk bisa bekerja di perusahaan ini. Saya juga mengucapkan terimakasih kepada manajemen dan seluruh karyawan atas bimbingan dan kerjasamanya. Semoga [Nama Perusahaan] semakin maju dan sukses.
Demikian surat penguruan diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih,
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Agar lebih mudah silahkan download format .docx di link berikut…
Template Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Contoh selanjutnya adalah surat pengunduran diri yang secara formal meminta izin kepada kantor dengan melampirkan surat pengunduran diri. Simak struktur penulisan contoh surat resign dari jabatan di bawah ini.
Kota, xx Bulan 20xx
Yth.
Pimpinan Bagian Personalia
[Nama Perusahaan]
[Kota Perusahaan: Contoh Bandung]
Dengan Hormat,
Sesuai Surat Perjanjian Kontrak Kerja (SPKK) [Nama Perusahaan] tentang karyawan dan undang-undang ketenagakerjaan maka yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama : [Nama]
NIK : 0394493
Departemen : Sales & Marketing
Jabatan : Staff Marketing
bermaksud mengajukan permohonan untuk pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] sebagai Staff Marketing terhitung sejak tanggal xx Bulan 20xx (di isi minimal 7 hari setelah tanggal surat atau sesuai peraturan perusahaan).
Saya ucapkan terimakasih banyak atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini. Semoga [Nama Perusahaan] semakin maju dan sukses.
Demikian surat penguruan diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih,
Hormat saya,
[Nama]
Agar lebih mudah silahkan download format .docx di link ini...
Template Surat Resign Buruh dari Pabrik
Untuk teman-teman yang bekerja sebagai buruh pabrik makan bentuk atau format surat pengunduran dirinya adalah sebagai berikut. Pada dasarnya formatnya yang digunakan adalah sama, ada tanggal, tujuan surat dan menyampaikan maksud dari surat yang dibuat.
Perbedaannya mungkin hanya di bagian posisi dan jabatannya. Karena di pabrik relatif lebih banyak jenis jabatannya, jadi tinggal sesuaikan saja dengan posisi kita di pabrik.
Tangerang, 20 Januari 2021
Yth.
Pimpinan Bagian Personalia
Jaya Abadi Nusantara
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Susilo Pradana
NIK : 0393443
Departemen : Produksi
Jabatan : Staff Produksi (Cetak)
bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Jaya Abadi Nusantara sebagai staff produksi terhitung sejak tanggal 2 Februari 2021.
Saya mengucapkan banyak terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Jaya Abadi Nusantara.
Atas nama pribadi saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT. Jaya Abadi Nusantara apabila terdapat kesalahan yang saya lakukan selama bekerja. Saya berharap semoga PT. Jaya Abadi Nusantara ini dapat terus berkembang dan maju.
Demikian surat penguruan diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih,
Hormat saya,
Susilo Pradana
Untuk format word silahkan download melalui link ini…
***
Ingat, kita datang dengan baik ke Perusahaan ketika melamar pekerjaan, maka kita harus keluar dengan baik pula. Karena itu adalah bentuk etika dan profesionalitas dalam dunia kerja.