Mahasiswa UT, Mengenal UPBJJ, Salut, dan Pokjar dalam Linkungan Pendidikan Universitas Terbuka – Universitas Terbuka adalah kampus Pendidikan Tinggi terbesar di Indonesia dengan jumlah mahasiswa aktif 341.956 yang berasal dari seluruh Indonesia dan 46 negara lainnya (sumber: https://www.ut.ac.id/ut-dalam-angka per 16 November 2021 ).
UPBJJ, SALUT, dan Pokjar
Untuk memfasilitasi mahasiswanya yang tersebar di seluruh pelosok negeri, UT banyak mendirikan perwakilan di berbagai daerah seperti UPBJJ, Salut, dan Pokjar. Pada tulisan kali ini mari kita lebih mengenal berbagai lembaga tersebut agar lebih memahami sistem pendidikan di Universitas Terbuka.
Apa itu UPBJJ?
UPBJJ adalah singkatan dari Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) yaitu unit pelaksana teknis UT di daerah. Adapun fungsi dan tugas UPBJJ-UT adalah sebagai tempat mahasiswa untuk melakukan kegiatan administratif akademik seperti pendaftaran kuliah dan kegiatan akademik seperti OSMB PKBJJ serta perkuliahan tatap muka bagi mahasiswa TTM/reguler.
Untuk kegiatan sehari-hari, UPBJJ-UT mempunyai tugas penyelenggaraan pelayanan belajar jarak jauh.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut UPBJJ-UT mempunyai fungsi pokok yaitu:
- Melaksanakan kegiatan administrasi dan humas serta promosi yang di koordinasi oleh Ka. Subbag. Tata Usaha. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi akademik yang meliputi kegiatan registrasi dan pengujian. Kegiatan ini tidak dilakukan secara bersamaan tetapi sangat berkaitan dan berkesinambungan. Oleh karena itu dapat dikoordinasi oleh satu orang koordinator. Jika beban kerja UPBJJ-UT meningkat karena perubahan jumlah mahasiswa, UPBJJ-UT dapat memecahnya menjadi dua yaitu koodinator registrasi dan koordinator pengujian.
- Melaksanakan kegiatan pelayanan bantuan belajar dan layanan bahan ajar yang meliputi pelaksanaan tutorial dan ekstrakurikuler. Pelaksanaan tutorial di masa yang akan datang diharapkan volumenya akan meningkat yaitu dengan adanya kebijakan baru tentang tutorial dengan rancangan khusus, kegiatan ini cukup dikoordinasi oleh seorang koordinator.
- Mengembangkan, membina, dan melaksanakan kerjasama dengan berbagai instansi. Fungsi ini adalah wewenang Kepala UPBJJ-UT yang akan menjadi tidak efektif jika didelegasikan kepada koordinator atau staf lainnya.
Secara sederhana UPBJJ adalah cabang UT Pusat yang berfokus pada pelayanan administrasi di daerah.
—Baca Juga: Alamat Kampus Universitas Terbuka Se-Indonesia (Alamat UPBJJ-UT)—
Apa itu SALUT UT?
SALUT didukung perangkat komputer, jaringan internet berkecepatan tinggi, dan instruktur IT yang dikelola oleh mitra UT.
SALUT sendiri merupakan singkatan dari Sentra Layanan UT
Apa itu Pokjar?
Pokjar, atau Kelompok Belajar, adalah kumpulan mahasiswa Universitas Terbuka (UT) yang membangun komitmen dan kesepakatan bersama untuk saling membantu dan mendukung kelancaran dan keberhasilan belajar di UT.
Pokjar UT merupakan wadah bagi mahasiswa UT untuk belajar bersama, saling bertukar informasi, dan mendapatkan dukungan dalam menyelesaikan studi mereka.
Apa itu Pokjar UT?
Pokjar UT adalah kelompok belajar yang dibentuk oleh mahasiswa UT secara mandiri (Pokjar Mandiri) atau oleh UPBJJ-UT (Pokjar UPBJJ-UT).
Tujuan Pokjar UT:
- Meningkatkan motivasi dan semangat belajar mahasiswa.
- Membantu mahasiswa memahami materi pembelajaran.
- Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berlatih dan mempraktikkan apa yang telah dipelajari.
- Membangun jaringan pertemanan dan kerjasama antar mahasiswa.
Manfaat Mengikuti Pokjar UT:
- Memperoleh akses informasi dan materi pembelajaran yang lebih lengkap.
- Memiliki kesempatan untuk berdiskusi dan bertukar pikiran dengan sesama mahasiswa.
- Mendapatkan bimbingan dan arahan dari tutor atau dosen.
- Meningkatkan peluang untuk menyelesaikan studi dengan tepat waktu.
Jenis-jenis Pokjar UT:
- Pokjar Mandiri: Dibentuk atas inisiatif mahasiswa secara mandiri dan diketuai oleh mahasiswa.
- Pokjar UPBJJ-UT: Dibentuk oleh UPBJJ-UT untuk membantu memberikan layanan kepada sekelompok mahasiswa dan dikoordinasikan oleh satu orang Pengurus Pokjar.
Ketentuan terkait dengan pembentukan Pokjar UT diatur di dalam Peraturan Rektor UT nomor 51 tahun 2016.
Tugas utama dari Pengurus Pokjar adalah:
- Menjaga citra positif UT;
- Mempelajari sistem penyelenggaraan pendidikan UT dan ketentuan lain yang terkait dengan layanan belajar mahasiswa;
- Memberikan informasi tentang potensi calon mahasiswa UT di wilayah kerja masing-masing; (4) Membantu sosialisasi dan promosi tentang program-program pendidikan UT;
- Membantu calon mahasiswa/mahasiswa dalam melakukan proses registrasi;
- Membantu UPBJJ-UT dalam pemberian layanan bantuan belajar mahasiswa;
- Membantu UPBJJ-UT menyebarluaskan informasi yang relevan kepada mahasiswa;
- Membangun komunikasi, interaksi, dan kerja sama yang positif dengan UPBJJ-UT, mahasiswa, tutor, supervisor, dan Pengurus Pokjar lain dalam penyelenggaraan layanan bantuan belajar;
- Membantu mengoordinasikan keikutsertaan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan, EKBM (OSMB & PKBJJ), UPI, dan kegiatan UT lainnya;
- Membantu mempersiapkan mahasiswa untuk mengikuti ujian; dan
- Membuat laporan Pengurus Pokjar per semester kepada UPBJJ-UT.