Mengenal UPBJJ, SALUT, dan Pokjar dalam Linkungan Pendidikan Universitas Terbuka

Mahasiswa UT, Mengenal UPBJJ, Salut, dan Pokjar dalam Linkungan Pendidikan Universitas Terbuka – Universitas Terbuka adalah kampus Pendidikan Tinggi terbesar di Indonesia dengan jumlah mahasiswa aktif 341.956 yang berasal dari seluruh Indonesia dan 46 negara lainnya (sumber: https://www.ut.ac.id/ut-dalam-angka per 16 November 2021 ).

UPBJJ, SALUT, dan Pokjar

Untuk memfasilitasi mahasiswanya yang tersebar di seluruh pelosok negeri, UT banyak mendirikan perwakilan di berbagai daerah seperti UPBJJ, Salut, dan Pokjar. Pada tulisan kali ini mari kita lebih mengenal berbagai lembaga tersebut agar lebih memahami sistem pendidikan di Universitas Terbuka.

Mengenal UPBJJ dalam Linkungan Pendidikan Universitas Terbuka

Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) adalah unit pelaksana teknis UT di daerah. Adapun fungsi dan tugas UPBJJ-UT adalah sebagai tempat mahasiswa untuk melakukan kegiatan administratif akademik dan kegiatan akademik.

Untuk kegiatan sehari-hari, UPBJJ-UT mempunyai tugas penyelenggaraan pelayanan belajar jarak jauh.

Dalam menyelenggarakan tugas tersebut UPBJJ-UT mempunyai fungsi pokok yaitu:

1. Melaksanakan kegiatan administrasi dan humas serta promosi yang di koordinasi oleh Ka. Subbag. Tata Usaha. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi akademik yang meliputi kegiatan registrasi dan pengujian. Kegiatan ini tidak dilakukan secara bersamaan tetapi sangat berkaitan dan berkesinambungan. Oleh karena itu dapat dikoordinasi oleh satu orang koordinator. Jika beban kerja UPBJJ-UT meningkat karena perubahan jumlah mahasiswa, UPBJJ-UT dapat memecahnya menjadi dua yaitu koodinator registrasi dan koordinator pengujian.
2. Melaksanakan kegiatan pelayanan bantuan belajar dan layanan bahan ajar yang meliputi pelaksanaan tutorial dan ekstrakurikuler. Pelaksanaan tutorial di masa yang akan datang diharapkan volumenya akan meningkat yaitu dengan adanya kebijakan baru tentang tutorial dengan rancangan khusus, kegiatan ini cukup dikoordinasi oleh seorang koordinator.
3. Mengembangkan, membina, dan melaksanakan kerjasama dengan berbagai instansi. Fungsi ini adalah wewenang Kepala UPBJJ-UT yang akan menjadi tidak efektif jika didelegasikan kepada koordinator atau staf lainnya.

—Baca Juga: Alamat Kampus Universitas Terbuka Se-Indonesia (Alamat UPBJJ-UT)—

 

Mengenal SALUT dalam Linkungan Pendidikan Universitas Terbuka

SALUT (Sentra Layanan UT) adalah fasilitas layanan UT yang berada di kota/ kabupaten kluster. Fasilitas tersebut untuk mendekatkan dan memudahkan akses layanan kepada mahasiswa, calon mahasiswa atau masyarakat terkait dengan informasi ke-UT-an, registrasi, perolehan bahan ajar, pembelajaran dan kegiatan lainnya.

SALUT didukung perangkat komputer, jaringan internet berkecepatan tinggi, dan instruktur IT yang dikelola oleh mitra UT.

 

Mengenal Pokjar dalam Linkungan Pendidikan Universitas Terbuka

Pokjar adalah kumpulan mahasiswa UT yang membangun komitmen dan kesepakatan bersama untuk saling membantu dan saling mendukung kelancaran dan keberhasilan belajar di UT dengan atau tanpa fasilitas pihak lain.

Ketentuan terkait dengan pembentukan Kelompok Belajar (pokjar) diatur di dalam Peraturan Rektor UT nomor 51 tahun 2016.

Pokjar dapat berbentuk Pokjar Mandiri atau Pokjar UPBJJ-UT. Pokjar Mandiri adalah Pokjar yang dibentuk atas inisiatif mahasiswa secara mandiri dan diketuai oleh mahasiswa.

Pokjar UPBJJ-UT dibentuk oleh UPBJJ-UT untuk membantu memberikan layanan kepada sekelompok mahasiswa dan dikoordinasikan oleh satu orang Pengurus Pokjar.

Pengurus Pokjar UPBJJ-UT adalah perorangan yang berperan membantu kegiatan kelompok belajar mahasiswa berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan UT. Pengurus Pokjar diangkat dan ditetapkan oleh Kepala UPBJJ-UT berbasiskan kontrak.

Tugas utama dari Pengurus Pokjar adalah:

1. Menjaga citra positif UT;
2. Mempelajari sistem penyelenggaraan pendidikan UT dan ketentuan lain yang terkait dengan layanan belajar mahasiswa;
3. Memberikan informasi tentang potensi calon mahasiswa UT di wilayah kerja masing-masing; (4) Membantu sosialisasi dan promosi tentang program-program pendidikan UT;
4. Membantu calon mahasiswa/mahasiswa dalam melakukan proses registrasi;
5. Membantu UPBJJ-UT dalam pemberian layanan bantuan belajar mahasiswa;
6. Membantu UPBJJ-UT menyebarluaskan informasi yang relevan kepada mahasiswa;
7. Membangun komunikasi, interaksi, dan kerja sama yang positif dengan UPBJJ-UT, mahasiswa, tutor, supervisor, dan Pengurus Pokjar lain dalam penyelenggaraan layanan bantuan belajar;
8. Membantu mengoordinasikan keikutsertaan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan, EKBM (OSMB & PKBJJ), UPI, dan kegiatan UT lainnya;
9. Membantu mempersiapkan mahasiswa untuk mengikuti ujian; dan
10. Membuat laporan Pengurus Pokjar per semester kepada UPBJJ-UT.