Paduan Aplikasi THE Bagi Mahasiswa UT

Mahasiswa UT – THE atau Take Home Exam adalah suatu model Ujian Akhir Semester yang di Laksanakan oleh pihak Universitas Terbuka selama masa pandemi Covid-19 melanda di Indonesia.

Apa itu THE atau Take Home Exam.

THE atau Take Home Exam adalah model kegiatan Ujian yang dilaksanakan oleh pihat kampus dalam menghadapi pendemi Covid-19. Take Home Exam ini di pilih dengan pertimbangan bahwa mahasiswa dapat mengerjakan ujiannya di tempat masing-masing tanpa harus berkumpul sesuai dengan prosedur kesehatan yang ditetapkan. Karena biasanya UAS yang di lakukan bersifar offline atau Mahasiswa harus datang di lokasi yang telah di tetapkan.

Perbedaan THE dengan UAS.

Perbedaan utama antara THE atau Take Home Exam dengan UAS yang biasa di lakukan adalah flexibilitas pada lokasi dan waktu pengerjaan soal. Pada saat UAS biasa mahasiswa di haruskan ujian di tempat yang telah di tentukan sesuai jadwalnya di mana bila mahasiswa mengambil SKS padat maka dalam satu hari Mahasiswa dapat mengerjakan hingga Lima Mata Kuliah dalam satu hari, yang tentu saja sangan melelahkan baik secara fisik atau pun mental.

Sedangkan THE dilaksanakan secara daring, dimana mahasiswa mengunduh soal ujinannya melalui halaman the.ut.ac.id. Dan mata kuliah yang di kerjakan pun biasanya hanya satu mata kuliah untuk satu hari, pengecualin ada bila mahasiswa itu meregistrasikan mata kuliah bentrok. Jadi mahasiswa itu mengerjakan dua soal mata kuliah dalam satu hari. —Baca juga: Mendapat Nilai E di THE UT: What’s Happening?—

Seperti pada gambar di atas, dapat dilihat bahwa mahasiswa itu mengerjakan satu soal mata kuliah dalam satu hari, kecuali pada hari Minggu. Dimana beliau harus mengerjakan dua soal Mata Kuliah di karenakan mengambil matakuliah dengan waktu ujian yang sama.

 

Paduan Aplikasi THE Bagi Mahasiswa UT

Secara sederhana proses pengerjakan soal pada Ujian model THE di bagi kedalam 4 langkah yaitu:

1. Mematikan Blocker Pop-Up Di Browser
2. Login (Masuk)
3. Mata Kuliah Ujian (Unduh Bju, Unduh Soal & Unggah Bju)
4. Logout (Keluar)

 

Mematikan Blocker Pop-Up Di Browser

Penting bagi mahasiswa untuk mematikan Blocker Pop-Up pada browsernya. Hal ini di karenakan secara default browser menggap bahwa Pop-Up sebagai iklan spam. Padahal pada Aplikasi THE, Pop-Up yang keluar adalah detail ujian seperti batas waktu pengerjaan dan juka rekap pengerjaan mahasiswa dan Unduhan soal. Berikut cara mematikan Blocker Pop-Up pada beberapa Browser yang biasa di gunakan.

GOOGLE CHROME

Untuk Browser Google Chrome, silakan ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Akses menu Google Chrome pada Toolbar. Kemudian klik menu toolbar pada bagian kanan atas peramban/Browser Anda,

2. Pilih “Setting”,

3. Pilih menu Privacy and security, kemudian klik “Site Settings”,

4. Scroll ke bawah halaman, kemudian pilih dan klik “Pop-ups and redirects”,

5. Maka akan muncul halaman Pop-ups dan redirects. Melalui pilihan Blocked (recommended), silakan klik tombol Swicth untuk diubah menjadi “Allowed”,

6. Selanjutnya, secara otomatis tombol akan berubah menjadi aktif atau On dengan warna biru, serta tulisan akan berubah menjadi Allowed.

7. Kemudian, klik “Add” pada Allow untuk mengisikan data alamat aplikasi THE,

8. Setelah muncul form Add a site, ketikkan alamat https://the.ut.ac.id dan klik tombol “Add”,

9. Secara otomatis data alamat situs THE (https://the.ut.ac.id) akan tersimpan pada kelompok Allow.

 

MOZILLA FIREFOX

Untuk Browser Mozilla Firefox, silakan ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik icon garis tiga di sebelah kanan atas,

2. Pilih menu “Options”,

3. Setelah itu klik “Privacy & Security” di sebelah kiri,

4. Scroll ke bawah pada bagian Permissions, lalu nonaktfikan tanda centang pada “Block pop-up windows” untuk Enable Pop-Up,

5. Klik tombol “Exceptions…” untuk melakukan setingan pop-up lebih lanjut,

6. Masukan Alamat situs web (Address of website) https://the.ut.ac.id, kemudian klik tombol “Izinkan” atau “Allow”.

7. Klik tombol “Simpan Perubahan” atau “Save Change”,

8. Selesai.

 

Login (Masuk)

Langkah selanjutnya adalah melakukan login pada Aplikasi THE di the.ut.ac.id. berikut langkah-langkahnya.

1. Buka Browser pada komputer Anda dan ketikkan alamat atau Link Aplikasi THE https://the.ut.ac.id, maka halaman Aplikasi THE akan muncul dan terlihat,

2. Pada halaman awal Aplikasi THE Anda dapat melihat Tata Tertib Peserta UAS THE, silakan baca dengan teliti dan pahami untuk masing-masing poin Tata Tertib

3. Geser (Scroll) kebagian bawah halaman kemudian ceklist/centang “Saya Setuju” dan tombol “Masuk” , (Lihat Gambar- B.2)

4. Klik kotak Saya Setuju untuk ceklist atau centang dan kemudian klik tombol “Masuk”, maka akan muncul form Login Ujian Akhir Semester – Take Home Exam

5. Silakan isikan data nim mahasiswa atau username dengan 9 digit “nim” Anda (lihat pada KTPU THE) dan sandi atau Password berupa “tanggal lahir” Anda masing-masing dengan format “dd/mm/yyyy” (Contoh: 17/08/1945), serta kode Captcha berupa hasil penjumlahan angka. Selanjutnya, pilih dan klik tombol “Login”

6. Apabila data pada kolom NIM, Tanggal Lahir, dan Captcha tidak sesuai, maka akan muncul pesan “NIM atau tanggal lahir yang Anda masukkan salah”. Silakan Anda cek kembali data NIM dan Tanggal Lahir dengan melihat pada KTPU THE yang dimiliki,

7. Jika berhasil masuk (Login), maka mahasiswa dapat melihat halaman Dashboard yang berisi tentang Langkah-langkah Bagi Peserta dan menu Mata Kuliah Ujian pada Aplikasi THE. Silakan Anda baca dan pahami pada kolom Pengumuman dan Langkah-langkah bagi peserta THE Program S1, S2, dan S3,

 

Cara mengerjakan ujian THE UT (Unduh Bju, Unduh Soal & Unggah Bju)

Setelah sukses dalam melakukan login maka langkah selanjutnya adalah melakukan proses mengguduh BJU, Menggunduh soal dan terakhir menggungah BJU. Berikut langkah-langkah dan cara dalam mengerjakan THE.

Unduh BJU

1. Melalui halaman Dashboard Aplikasi THE, silakan pilih dan klik menu “Mata Kuliah Ujian”. Kemudian akan muncul halaman List Mata Kuliah berupa kolom Informasi dan data Mata Kuliah,

2. Pada kolom Informasi telah disediakan beberapa tombol untuk Unduh (Download) file BJU (Buku Jawaban Ujian), baik BJU Umum maupun BJU Khusus Mata Kuliah tertentu. Tombol BJU Khusus akan aktif/muncul sesuai dengan mata kuliah yang telah diregistrasikan oleh mahasiswa, yaitu: EKSI4101/EKSI4420/EKSI4421/EKSI4422/PWKL4303

3. Pilih dan klik tombol “BJU Umum” untuk proses Unduh BJU dengan mata kuliah umum, sehingga file BJU Umum secara otomatis akan ter-Unduh (Download) dengan format file tipe *.docx (Ms. Word) pada komputer Anda dengan nama “BJU_Umum.docx”,

4. Kemudian, silakan Anda buka file BJU Umum yang telah selesai di Unduh dengan Microsoft Office Word, sehingga akan tampil atau muncul dilayar komputer file BJU Umum yang dapat Anda cetak/print atau Edit/isi data sebelum pelaksanaan UAS THE dimulai,

5. Selanjutnya, silakan Unduh BJU Khusus mata kuliah yang Anda pilih dan klik tombol warna oranye. Contoh tombol “BJU EKSI4101” . Maka, file BJU Khusus juga akan secara otomatis akan ter-Unduh (Download) ke komputer dengan nama file “BJU_EKSI4101” dalam format *.PDF

6. Silakan buka file BJU Khusus yang telah selesai di Unduh dapat menggunakan Software Adobe Acrobat Reader, sehingga akan tampil atau muncul dilayar komputer file BJU Khusus dalam format*.PDF yang dapat Anda cetak/print sebelum pelaksanaan UAS THE dimulai,

 

Unduh Soal THE

1. Melalui halaman Dashboard Aplikasi THE, silakan pilih dan klik menu “Mata Kuliah Ujian”. Kemudian akan muncul dan dapat Anda lihat halaman List Mata Kuliah berupa kolom Informasi dan data detail Mata Kuliah

2. Pada kolom Informasi, silakan Anda baca dan pahami informasi yang tertera

3. Pada kolom tabel data List Mata Kuliah juga tertera tombol “Reload” dan tabel detail data mata kuliah yang akan diujikan

4. Tombol “Reload” digunakan untuk memperbarui tampilan layar jika tombol unduh tidak tampil atau apabila terjadi kegagalan unduh soal,

5. Tombol “Unduh” untuk seluruh mata kuliah pada kolom Unduh Soal akan muncul dan aktif per hari ujian sampai dengan Pkl. 23:00:00 WIB,

Catatan:
Proses Unduh (Download) Soal mata kuliah dapat dilakukan mulai Pkl. 00.00 WIB sampai dengan Pkl. 23.00 WIB per hari ujian.

 

6. Pilih dan klik tombol “Unduh” pada salah satu mata kuliah (Misal: pilih untuk Kode MTK ADPU4533 ). Selanjutnya, akan muncul pesan Pop-Up “Soal Berhasil Diunduh” dan file otomatis ter-Unduh (Download) di komputer Anda dalam tipe file *.PDF, serta Status berubah dari “Belum” menjadi “Telah Unduh”

7. Seluruh tombol “Unduh” pada kolom Unduh Soal setiap Mata Kuliah tetap akan tampil baik untuk mata kuliah dengan jam ujian bentrok maupun tidak bentrok per hari ujian,

8. Setelah Anda melakukan unduh soal, pada baris Mata Kuliah, maka kolom SOAL – Awal Unduh (WIB), BJU – Awal Unggah (WIB), dan BJU – Akhir Unggah (WIB) akan terisi data berupa tanggal dan waktu. Selain itu, pada kolom Status THE yang semula tampil tulisan “Belum” berubah menjadi “Telah Unduh” .Tombol “Unggah” pada kolom BJU – Unggah akan muncul dan dapat Anda lihat,

9. Silakan Anda buka Soal file yang telah ter-Unduh untuk melihat dan mencocokan Soal berdasarkan Kode dan Nama Mata Kuliah masing-masing, sehingga soal yang telah terbuka ini dapat Anda cetak/Print.

Cara unggah BJU Take Home Exam

Setelah selesai menggisi jawaban soal yang di unduh menggunkan BJU, maka langkah terakhir adalah proses  Menggunggah jawaban melalui THE, berikut langkah-langlah dan caranya:

1. Melalui halaman Dashboard Aplikasi THE, silakan pilih dan klik menu “Mata Kuliah Ujian”. Kemudian akan muncul halaman List Mata Kuliah berupa kolom Informasi dan data Mata Kuliah. Proses Unggah (Upload) Jawaban Ujian bisa langsung dilakukan oleh mahasiswa setelah proses Unduh Soal dan batas akhir Unggah BJU maksimal 12 (duabelas) jam setelah proses Unduh Soal,

2. Jika Anda sudah selesai mengerjakan soal, silakan Anda pilih dan klik kembali tombol “Unggah” pada halaman List Mata Kuliah,sesuai Kode dan Nama Mtk yang dipilih.Halaman Unggah (Upload) BJU akan muncul dengan tertera data berupa NIM Anda dan Kode Mtk yang dipilih,

3. Pilih dan klik kotak “Pilih File yang akan diupload” , maka selanjutnya akan muncul form Open untuk pencarian file BJU mata kuliah yang telah dikerjakan pada komputer Anda,

4. Silakan Anda cari dan pilih file BJU Mata Kuliah yang akan di Unggah. Pastikan sudah dalam format file *.PDF, kemudian klik tombol “Open” untuk proses Unggah file BJU Anda,

5. Apabila file BJU yang akan diunggah dengan ukuran file adalah 0 (nol) KB/Kilo Byte (diindikasikan tidak ada isinya), maka file tersebut tidak dapat dilampirkan pada aplikasi serta akan muncul pesan “Gagal! File anda 0 kb”,

6. Apabila file BJU yang akan diunggah dengan format selain atau bukan tipe *.PDF, maka file tersebut tidak dapat dilampirkan pada aplikasi serta akan muncul pesan “Gagal! File yang diperbolehkan hanya PDF.”,

7. Apabila file BJU yang Anda unggah dengan ukuran file PDF melebihi maksimal 2 MB bagi mahasiswa S1 atau S2, dan/ ukuran file PDF maksimal 5 MB bagi mahasiswa S3, maupun ukuran maksimal 50 MB untuk file BJU dengan tipe Video, maka file tersebut tidak dapat dilampirkan serta akan muncul pesan “Gagal! File Anda melebihi batas maksimal 2 MB / 5 MB / 50 MB”,

8. File BJU yang telah Anda pilih dan Unggah akan muncul atau terlihat dihalaman aplikasi, silakan cek dan pastikan file BJU telah sesuai/benar. Pilih dan klik tombol “Unggah File” jika Anda yakin file BJU tersebut sudah benar, atau klik tombol “Cancel” apabila Anda ingin membatalkan Unggah file BJU dan ganti dengan file BJU lainnya,

9. Pilih dan klik tombol “Unggah File” , selanjutnya akan muncul Pop Up pesan konfirmasi “Anda Yakin akan mengunggah file ini untuk mata kuliah X (Contoh: EKMA4366)”, dimana X adalah Kode Mata Kuliah. Klik tombol “OK” untuk melanjutkan proses Unggah BJU atau klik “Cancel” untuk batalkan proses,

10. Bila file BJU telah berhasil ter-Unggah, maka akan muncul pesan Pop Up ”Sukses Unggah, Penting!! Silahkan catat kode berikut: XXXXX kode ini dibutuhkan saat melakukan unggah ulang untuk merevisi BJU”,

Catatan:
XXXXX  Merupakan kode unik berupa angka yang harus (wajib) Anda simpan dengan baik dan jangan sampai lupa, guna dibutuhkan pada saat ingin melakukan proses Revisi (perbaikan) atau mengganti file BJU dan untuk Lihat BJU yang telah di Unggah.

11. Pilih dan klik tombol “OK” maka otomatis file BJU akan tersimpan atau telah ter-Unggah dan akan kembali ke halaman Uplaod BJU. Kemudian, silakan klik tombol “Tampilkan file hasil upload” untuk melihat dan memastikan file BJU yang telah Anda Unggah telah sesuai,

12. Klik tombol “Kembali” , untuk menutup halaman Upload BJU dan kembali ke halaman List Mata Kuliah, (Lihat Gambar- C.3.12)
Gambar- C.3.12. Tombol Kembali ke Halaman List Mata Kuliah

13. Pada kolom BJU Anda dapat melihat tombol “Lihat BJU” yang sudah muncul dan aktif, serta keterangan pada kolom Status menjadi “Telah Unggah”.

14. Apabila Anda telah selesai melakukan proses Unggah BJU mata kuliah, maka tombol “Unduh” secara otomatis akan hilang atau tidak muncul lagi sesuai dengan mata kuliah tersebut.

 

Catatan:
• File yang di Unggah harus lengkap dan dalam 1 (satu) file PDF, terdiri dari gabungan: Cover BJU, Pernyataan Kejujuran Akademik, dan Lembar BJU.
• Mahasiswa dapat melakukan proses Unggah (Upload) file BJU segera setelah mahasiswa melakukan proses Unduh.
• Proses Unggah BJU dapat dilakukan kapan saja maksimal 12 (duabelas) jam dan/ sebelum pkl. 23.59 WIB setiap hari ujian setelah melakukan proses Unduh soal.
• Jenis file format BJU (Buku Jawaban Ujian) yang dapat di Unggah, yaitu dengan jenis format
*.PDF (BJU Umum atau Khusus) dan/ *.mov, .mpeg, .avi (Video).
• Batas maksimal kapasitas atau ukuran file BJU yang akan di Unggah yaitu, sebagai berikut:
Bagi mahasiswa S1/S2 : Maks. 2 MB (Mega Byte)
Bagi mahasiswa S3 : Maks. 5 MB (Mega Byte)
Video (Format: .mov, .mpeg, .avi, dsb) : Maks. 50 MB (Mega Byte)

 

Cara melihat BJU yang sudah di unggah / Merevisi BJU

Sebenarnya bila kita ingin melakukan perbaikan jawaban, atau salah dalam mengupload file yang di unggah sebelumnya. Kita dapat merevisi/merubah file BJU THE yang telah di unggah sebelumnya dengancara sebagai berikut:

1. Melalui halaman Dashboard Aplikasi THE, silakan pilih dan klik menu “Mata Kuliah Ujian”. Kemudian akan muncul dan dapat Anda lihat halaman List Mata Kuliah berupa kolom Informasi dan data Mata Kuliah,

2. Pilih dan klik tombol “Unggah” pada mata kuliah yang file BJU-nya ingin Anda unggah ulang atau Revisi,

3. Kemudian akan muncul halaman Upload BJU, silakan pilih dan klik tombol “Pilih File yang akan diupload”, maka akan tampil form Open untuk memilih file BJU yang akan di Unggah (Upload) ulang,

4. Silakan Anda cari dan pilih kembali file BJU Mata Kuliah yang akan di Unggah Ulang (Revisi), pastikan sudah dalam format file *.PDF dengan maksimal ukuran 2 MB (Mega Byte) bagi mahasiswa S1/S2 dan maksimal 5 MB (Mega Byte) bagi mahasiswa S3, kemudian klik tombol “Open” untuk proses Unggah file BJU Anda,

5. File BJU yang telah Anda pilih dan Unggah akan muncul atau terlihat dihalaman aplikasi, silakan cek dan pastikan file BJU telah sesuai/benar. Pilih dan klik tombol “Unggah File” jika Anda yakin file BJU tersebut sudah benar, atau klik tombol “Cancel” apabila Anda ingin membatalkan Unggah file BJU dan ubah dengan file BJU lainnya,

6. Pilih dan klik tombol “Unggah File” , Selanjutnya akan muncul Pop Up pesan konfirmasi “Anda Yakin akan mengunggah file ini untuk mata kuliah X (Contoh: EKMA4366)”, dimana X adalah Kode Mata Kuliah. Klik tombol “OK” untuk melanjutkan proses Unggah BJU atau klik “Cancel” untuk batalkan proses,

7. Maka, akan tampil form Pop Up untuk memasukkan 5 (lima) digit kode yang telah Anda ketahui dan simpan pada proses Unggah BJU sebelumnya sesuai dengan mata kuliah, kemudian silakan isikan kode pada kotak isian dan klik tombol “ganti file” ,

8. Bila proses Unggah (Upload) file BJU berhasil, maka akan muncul Pop Up pesan”Sukses Unggah, Penting!! Silahkan catat kode berikut: XXXXX kode ini dibutuhkan saat melakukan unggah ulang untuk merevisi BJU”,

Catatan:
XXXXX  merupakan kode unik berupa angka yang harus (wajib) Anda simpan dengan baik dan jangan sampai lupa, guna dibutuhkan pada saat ingin melakukan proses Revisi (perbaikan) atau mengganti file BJU dan untuk Lihat BJU yang telah di Unggah.

9. Pilih dan klik tombol “OK” , maka otomatis file BJU akan tersimpan atau telah ter-Unggah dan akan kembali ke halaman Uplaod BJU. Kemudian, silakan klik tombol “Tampilkan file hasil upload” untuk melihat dan memastikan kembali file BJU yang telah Anda Unggah Ulang hasil Revisi telah
sesuai atau benar.

 

Logout (Keluar)

1. Apabila Anda sudah selesai dan tidak akan menggunakan aplikasi THE lagi, maka jangan lupa untuk keluar (Logout) dari sistem aplikasi THE demi keamanan data yang Anda miliki,

2. Melalui kolom menu sebelah kiri, silakan pilih dan klik tombol “Logout”

3. Anda secara otomatis akan keluar (Logout) dari halaman Dashboard aplikasi dan kembali pada halaman Tata Tertib Peserta UAS THE.

 

***

Bagi yang memerlukan pafuan lengkapnya silahkan bisa ambil di sini…

Panduan_Aplikasi_THE_Mahasiswa